随着检验检测行业的蓬勃发展,信息化建设被越来越多的实验室关注。一个实施成功的实验室管理系统(LIMS)是提高第三方实验室管理和质量技术水平的催化剂,可以有效提高实验室的工作效率和管理水平,让很多谋求提升能效的中小型实验室心生向往。然而在实际情况中,中小型实验室部署LIMS系统的过程却不怎么顺利。
一、中小型实验室的定位
所谓中小型实验室,一般为检测人员十人到四十人左右,每年检测总产值1000万元以下。除此之外,一般的小型实验室常为单一领域检测,而中型实验室所涉及的检测领域最多也不过六到八个。而检验检测活动因涉及庞杂的方法标准和质量控制环节,需要较多的人力资源投入,目前我国检验检测行业的人力成本较高,而光靠人工单一对实验室进行管理,问题也日益凸显。LIMS不仅是有助于您管理效率和成本优化的实用工具,也将是您团队的重要伙伴——帮助执行工作流程并跟踪实验室每天产生的重要数据,检验检测流程、环境变化和QA/QC结果,使您得以管控整个实验室日常运营。
那么中小型实验室应该如何建立LIMS呢,我们一起来看一下。
二、前期接洽环节常见痛点
1、了解不够
在初期沟通LIMS意向的时候,往往前来沟通咨询的信息部负责人都不是很了解实验室管理需求,甚至有些客户没有听说过LIMS系统。
2、预算成本低
中小型实验室预算成本设定的比较低,在功能的实现上难免遇到一些问题。
3、重视程度
上LIMS系统只是为了帮助过评审,自身对信息化的建设并不重视,很多流程管控不严格,导致员工对这套系统不重视,最终实施失败。
三、实施部署环节常见痛点:
1、功能设计问题
由于前期成本的限制很难采购到完全符合实际工作流程的系统,功能设计在实施部署中可能会碰到各式问题。
2、工作方式转变
一旦引进LIMS系统,会极大的改变实验人员的工作习惯,让人员对系统产生抵触心理,进而使得系统实际落地受到阻碍。
中小型实验室在选择LIMS系统的时候要选择了解行业背景的专业供应商,才能在LIMS建设过程中,把握好“有的放矢、突出重点、串联工作”这个设计思路,才能在有限的成本预算和时间精力下,让LIMS成为一个真正意义上提升管理水平、提高工作效率、减少成本的实用性工具,帮助实验室在激烈的行业竞争中脱颖而出!
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