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面向第三方检测机构的实验室Lims管理系统解决方案
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室数字化系统 发表时间:2023-04-28 点击量:2138

Lims系统宗旨

一站式实验室管理(lims)云平台,整合多种应用,为实验室提供项目管理、样品管理、数据管理、人员管理、库存管理、文件管理、仪器管理等功能;

能有效的跟踪实验情况,管理实验数据,提高实验的效率,方便内部合作与交流;


服务客户:为第三方检测实验室量身定制的实验室管理系统。


产品特点

一体化:涵盖日常实验室管理功能,个性化定制;

功能性:功能强大,包含检测项目管理、物品管理、仪器管理等,支持更多扩展;

协作化:让团队无边界的沟通,将沟通过程整合到管理中,将管理软件社交化;

扩展性:适用业务发展,支持不断发展扩大的实验室规模,完全自主知识产权产品,功能模块拓展升级有保障;

安全性、稳定性:基于成熟产品平台开发,精密的访问控制,保证组织内数据安全访问,系统稳定,低风险;

移动、物联、整合:微信、app、硬件物联,支持企业应用软件整合。

报告灵活:灵活的报告统计功能,可满足实验室不同角色的数据查看;


成员角色及功能

项目管理人员:委托项目创建、任务指派与监控、员工工作量监控,及时全面掌控项目进程;

采样人员:接受采样任务,现场采样;

实验人员:查看指派任务,开始试验,记录试验过程数据,输入试验结果;

数据复核人员:对试验数据复核;

仪器管理人员:仪器档案管理、仪器的维修、定检,预约审核;

支持部门人员:人员管理、方法库共享、文件共享、提高信息共享及利用;


委托单

支持委托单输入项目自定义;

支持将委托单另存为模板,下次从模板创建委托单,减少重复数据录入;


样品管理

对样品收样、分发、留样、送检以及处置整个生命周期进行管理;

支持二维码标签打印、扫描,支持条码业务流转;


任务下发

对样品收样、分发、留样、送检以及处置整个生命周期进行管理;

支持二维码标签打印、扫描,支持条码业务流转;


实验

实验人员查看分派的检测任务;

支持各种格式的实验数据上传;


方法依据

用户可根据国标制定检测方法,并对国标维护更新,且检测过程中可以引用相关流程及标准。


检测报告

可定义多种实验报告模板, 支持PDF、Excel、Word等格式导出;


功能列表

业务受理

1)、业务人员录入订单信息,主要包括:基础信息(起止日期、负责人、销售人等),委托方信息,受检方信息、样品和检测项目信息,财务信息,附件信息;

2)、订单添加成功后,进入待审核状态,等待订单评审人评审;

3)、查询功能,支持委托单号,委托方名称,受检方、销售、采样员等搜索;

4)、可生成公司委托协议书制式表格然后导出打印;


合同评审

1)、按照评审检查项,对订单评审;

2)、可生成公司合同评审制式表格然后导出打印;

3)、订单评审通过后才可进入待采样或待下发


采样管理

可单个或批量指定订单采样人员;具体任务包括:委托方信息、受测方信息、检测项目信息、采样人员、附件信息(可下载);


任务下发

1)、可按样品批量下发任务,也可按检测项目单独下发任务;

2)、可下发任务到检测小组或检测人;

3)、可预先给检测项目设定负责人,任务自动下发到检测人;


检测管理

1)、检测人登录系统后,可查看接收到的下发任务;

2)、任务状态分为4种状态(待处理、待复核、已完成、已驳回);

3)、检测人在待处理任务中上传实验结果,点击任务提交,待处理任务转为待复核状态,等待任务评审人员数据复核;


数据复核

1)、复核人员查看实验人提交的实验结果,可以通过或驳回;

2)、复核任务可按样品或委托单号筛选;

3)、复核任务可按检测项目批量导出检测结果到excel;


客户管理

1)、包括委托方管理、受检方管理、分包方管理;

2)、添加订单信息时,客户信息可自动选取已输入的委托方、受检方、分包方信息。

3)、客户信息的修改,已经添加的订单信息,不受影响;


检测依据管理

1)、检测标准管理,主要信息包括:检测标准编号、名称、附件;

2)、检测限值要求管理,主要信息包括:检测标准编号、名称、附件;

3)、检测项目管理,主要信息包括:项目名称、检测标准、限值要求、限值量、单位、费用、负责人;


样品管理

1)、样品生命周期管理:样品入库、领用、留样、销毁处理;

2)、支持在线打印标签;

3)、支持无线手持扫描枪;


报告管理

1)、可定义多种实验报告模板

2)、支持PDF、Excel、Word等格式导出;

3)、支持电子签名;


统计分析

1)、实验人员工时统计

2)、实验室销售额;

3)、采样人员工时统计;


仪器管理

仪器档案:仪器基本信息录入,包括:编号、名称、型号、厂家、出厂编号、接收日期、检定日期等信息;


定检、保养

1)、定检提醒功能,提前设定提醒周期,到期系统自动提醒;

2)、可记录每次定检信息,包括:定检人、定检单位等信息;


维修记录

1)、支持实验人报修功能;

2)、可记录仪器每次维修信息,包括:故障描述、报修人、维修单位、价格、单据等信息。


公告信息

通知/公告;


系统

1)、组织结构管理:增加、修改系统组织结构;

2)、用户管理:在响应组织结构中,增加、修改人员;

3)、角色管理:增加、修改角色;给角色分配权限,角色有菜单和按纽权限;绑定人员权限信息;


更多功能扩展

所有模块都可以根据需要定制,按需购买,像搭积木一样创建个性化的业务流程 整合各种应用,满足企业实验室多样化的办公需求;


子系统

采购、库存管理

可选配

※ 申购、采购、审批、入库、签收、盘库、统计;

※ 便利化的申购,多元化的审批,智能化的采购,更高的物料管理效率;


实验记录

可选配

※ 方法库、记录本、实验、记录、实验步骤、多人协同、讨论;

※ 全程记录数据痕迹、数据可追溯、数据真实; 详情


日志

可选配

※ 日报、周报、月报、评价、讨论、统计 详情


考勤、门禁

可选配

※ 班次、排班、假期、统计 详情


审批

可选配

※ 自定义表单、表单审批工作流设定 详情


社区

可选配

※ 论坛、问答、公告 详情


遵循行业法规

21CFR标准、ISO 17025标准、执行内容:

1)、人员访问权限和基于角色的页面;

2)、文档控制;

3)、分包试验和校准;

4)、sop合规性;

5)、物品质量和批次跟踪;

6)、投诉;

7)、数据审查和批准;

8)、超标设定;

9)、电子签名;

10)、设备维护和校准;


支持的硬件设备

支持web方式,多人共享打印;


扫描枪 支持市面上绝大多数的扫码枪设备 

支持一维码扫描


支持二维码扫描


支持脱机存储功能


电子签名 key  证书、电子签名


部署模式

※ 公有云服务模式 -- 免费升级,无需额外购买硬件设备,按年付费,只需打开浏览器,登录即可开始工作。

※ 私有云服务模式 -- 需要自行采购服务器,一次性购买,初次支付费用较高。

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