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LIMS实验室信息管理系统中的常见功能——资源管理
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室信息管理系统 发表时间:2023-04-20 点击量:2096

一个实验室往往包含许多的资源,如:实验室环境、条件参数、实验室信息、标准物品、试剂、器皿、材料、人员、仪器设备、计量器具、文件、科研项目、方法、分析项目、样品类型等等。如果缺乏对各个实验室统一管理,就可能导致各实验室资源使用效率低、无法协同等问题。

 

实验室在搭建LIMS系统中,将涉及实验室的人、机、料、法、环全面管理,把影响实验结果的诸多因素进行全面整合、统一管控;把检测人员从复杂的资源管理工作中解放出来,投入更多的精力在检测业务上;把管理工作从传统杂乱的纸质文件管理逐渐过渡到无纸化、规范化、精准化、智能化的信息系统管理,提高效率、降低差错、节约成本。

 

资源管理功能是对实验室不同类型的资源进行全面综合管理,主要包含人员管理、设备管理、试剂耗材管理、标准方法管理、环境管理和分包方/供应商管理等一系列工作。



1、人员管理

 

人员管理中主要包含:基础信息管理、资质管理、权限及授权管理、培训管理。

系统建立符合管理体系要求的人员资质信息库;根据培训结果对人员所在岗位进行授权,并对资质授权有效期进预警提醒,其中关于检验人员能力的信息(如检验领域、检测项目和可操作仪器目录)可以与相应的检验授权和仪器授权相关联,而且该信息可以供授权人员参阅;支持人员支持人员培训计划制定及审批流程(包括内外部培训)。

 

2、设备管理

 

设备管理主要包含:基本信息管理、出入库管理、检定校准管理、期间核查任务管理、维护维修管理、降级报废管理。

系统能够建立仪器设备台账,包括基本信息管理(唯一性编号、名称、型号、出厂编号、出厂日期、存放位置、使用部门、主要技术指标、设备的状态等);一旦登记后可打印条码标签,并通过条码进行管理。系统能够对仪器进行动态预约使用管理,记录预约人,预约时间等,并可设置优先级,可按照优先级进行预约限制。

 

3、试剂耗材管理

试剂耗材管理包含基本信息管理、出入库管理和库存预警。LIMS系统通过批次将不同类型、不同质保期的物料、试剂进行区分,实行库位管理。从新购入材料的质控检测到物料的分类存储,领料、退料、报废,贯穿整个物料、试剂的管理过程,辅以保质期、低库存预警提醒,避免物料、试剂领用错误,大幅提升实验数据精准度和物料可追溯性。

 

4、标准方法管理

标准方法管理中心有标准查询和标准查新纪录,也有对检测项目的管理要求,包含基础信息、设备关联、原始记录格式、报告格式、限售管理和判定结论管理。

 

5、环境管理

环境管理包含实验室管理和环境条件记录。通过传感器自动采集温湿度,根据设定的规则自动识别异常并以消息提醒;系统对发生的安全事件进行追溯进行全流程管理,包括事实描述、安全事故等级评估、原因分析、预防与纠正措施进行记录并存档;特殊实验室的出入控制管理,包括人员权限、出入时间等,并可与该实验室的检验内容连接。

 

6、分包方/供应商管理

 

分包方/供应商管理包含档案管理、分包方/供应商评价、分包任务管理、分包方合同管理。

系统支持支持供应商台账新建、修改、删除、查看、查询管理。台账内容不限于基本信息、提供的产品或服务、资质/能力范围、最近一次评价日期、下次评价日期、合同信息。支持评价任务的提醒,支持分包合同有限期提醒。



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1、Lims实验室管理系统的典型模块合集

2、如何做好实验室仪器设备的期间核查?

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