报告录入与管理一直是检测实验室运行管理的重要组成部分，是检测实验室高质量、高效率、低成本运行的关键要素，直接决定着检测实验室管理水平的高低。
电子检测报告的高质量推行始终是实验室信息化建设中的关键要素，电子报告因防抵赖、防假冒、防篡改、高效率、低成本、易使用等优势，近年受到各行业第三方检测实验室和国家质检中心的青睐。国家认监委信息中心从2018年开始加大力度在全行业推广电子检测报告，一是要求大型制造业供应链提供电子检测报告，二是说服电商平台提供电子检测报告。
电子报告的高效率、高质量运行依赖于实验室信息化管理系统（LIMS）系统完善的管理体系，LIMS系统严格按照CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》、GB/T 27025-2019《检测和校准实验室能力的通用要求》两个标准的要求进行建立，确保LIMS系统从“人”“机”“料”“法”“环”要素和检测流程上进行严格把控，最终保证检测数据和电子报告的有效性和准确性。
一、电子报告的自动生成与智能纠错
实验室LIMS系统的建立是将实验室完整的检测流程以信息化系统的方式体现出来，最终实现检测数据和报告内容的精准、高效、完整和长期存储。
LIMS系统建立时，业务受理、检测人员、系统软件编辑人员根据产品型式和检测项目的不同编制出了各类电子报告模板，并嵌入到系统中。电子报告模板通过软件技术对系统中的产品参数、样品信息以及相应检测项目的检测数据、试验日期、设备信息、试验环境条件等数据进行直接调用和采集，通过点击生成按钮，即可自动生成报告。对于检测或者报告录入需要人为录入的部分，尤其是针对多种配置等复杂检测单元，系统在生成报告时会针对关键指标和逻辑节点进行自动检测和比对，出现不一致或者存在潜在逻辑错误的部分进行智能识别和提醒。
目前，LIMS系统在智能检测和识别纠错中的功能越来越强大，在报告生成时，系统对相关的任务下达、样品流转、检测过程等各类时间节点、任务信息、样品信息、检测编号、设备信息与计量有效期、检测项目、检测标准、电子签章、数据完整性等关键信息进行智能比对识别和提醒，保证报告和数据的一致性和准确性，避免检测流程中人为疏忽造成的错误。电子报告自动纠错的技术措施是采用PDF.js读取解析PDF格式的报告，提取关键数据和LIMS系统数据进行比对，提示不一致的内容。
目前，各类实验室LIMS系统获取电子记录的方法有以下几种：
（1）LIMS系统对检测仪器设备的数据进行直接采集，并存储在实验室机房的数据库中。
（2）由检测人员在试验现场通过计算机或手持式平板电脑将检测数据录入至LIMS系统的数据库中。
（3）检测人员将纸质记录拍照，扫描成图像或PDF等格式上传至LIMS系统的数据库中。
LIMS系统目前以上三种方式都有涉及，但主要采用第二种方式，而第三种方式已经逐渐淘汰。但是，第一种方式规避了检测人员的人为录入，减少了人为出错的可能性，检测数据输出更加高效和精准。针对设备仪器数据采集系统进行改进升级，逐渐增加第一种数据采集方式的应用比例，是今后发展方向。
二、电子报告的签章与存档
电子报告的编制、审核、批准三个环节的签名以及报告盖章均属于电子报告的签章。电子签章在电子报告管理中处于重要环节，尤其在电子报告防盗用、防篡改方面起到非常重要的作用。在LIMS系统检测环节中，检测工程师和审核工程师在检测数据中的签名也采用电子签名的形式。
将数字签章集成到LIMS系统中，不同岗位和不同级别的检测人员的电子签名有相应的权限，系统记录检测人员检测过程、报告编制和审核、批准的所有操作过程和时间节点信息，为流程追溯提供详细依据。
报告电子盖章后，需要进行报告发放和存档。在报告存档环节，技术管理人员对电子报告进行质量审核，审核无问题点击系统归档，进入报告存档。
此外，LIMS系统的良好运行，大型存储设备、局域网构建、网络安全建设缺一不可。首先，为了保证电子报告和数据存储的安全性，设备部门建立了专门的机房和大型大容量存储设备。
信息摘取：中检西部检测有限公司
参考文献：
[1] 许欢. 第三方实验室信息化“进行时”[J]. 中国纤检，2018（4）:60-61
[2] 王小平，等.实验室电子记录报告自动化实现方式——电子实验记录的发展及要求[J]. 电子产品可靠性与环境试验，2019.12（37）:66-71
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