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LIMS系统在水质监测实验室中的应用
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室信息管理系统 发表时间:2023-11-10 点击量:261

随着国家地表水环境质量监测工作的推进,水环境质量自动监测网络进一步完善,逐步建立了以“自动监测为主、手工监测为辅”的监测模式,可及时准确地掌握水环境质量和污染变化的情况,为精准治污、科学治污提供数据支撑,提升了环境监测能力和自动预警水平,满足环境监测信息化发展的需求。

 

随着环境大数据的快速发展,物联网、信息化等先进技术已深入环境自动监测系统建设中,亟需应用信息化技术构建自动监测质量控制与保证体系,以保障自动监测数据的“真、准、全”。


 

一、水质监测实验室普遍存在的问题

 

1、国内水质监测站监测参数有限,设备维护困难;由于没有统一的数据管理平台,数据管理混乱,数据利用程度也比较低,缺乏统一、深度的数据分析和挖掘。

 

2、社会各界对水资源短缺和水环境恶化问题的关注程度越来越高,对水质实验室的监测工作要求越来越高,在样品数量、监测频次、分析项目和数据准确性等方面都提出了更高的标准,原有的实验室人工管理模式在这种形式下已无法适应水利信息化对水质监测的需要。

 

3、实验室规模不断扩大、业务不断增多与实验室人员相对不足的矛盾日益突出。同时,国家计量认证也对全面提高实验室质量管理和控制提出了更高的要求,为提高实验室管理水平,规范监测工作流程,提高数据可靠性,实现数据共享的目的,LIMS系统的开发应用势在必行。

 

二、LIMS建设设计要点

 

1、 任务分发和记录

通过 LIMS 把固定检测计划录入到系统里,定时下达,自动输出采样任务单,采样人员送到实验室再进行样品登记,这样可以跟踪计划执行的进展。

 

LIMS系统根据预先设定好的分工规则,将采样任务、检测任务、审核任务、报告编辑任务自动分发给每个人,不同的人根据自己的帐号和密码登录就能够看到自己的任务并输入记录。这样使工作有序进行,省掉了人工分发任务和记录任务的环节。

 

2、样品接收

采样回来后,与实验室进行样品交接,如果存在现场变更的情况,可以重新打印样品标签;系统支持扫码接样,确保样品的数量,可以针对采样单以及APP上传回来的信息进行校对,确保样品的一致性,可以打印合格样品登记表作为样品留存记录,样品过期后,还有样品处置单,样品处置的整个流程都在系统上进行流转,并自动生成签名。

 

3、实验室数据分析和审核

 

实验室人员在系统中录入数据,根据设定的方法,自动计算样品最终结果,自动判断合不合格。录入完成后,可以根据录入的情况生成电子版的原始记录表。审核人员在审核过程中如发现检测数据可疑,可以查阅数据的原始记录,追溯原始数据的标准曲线、仪器运行状况和其他有关信息,确保分析数据的准确、合规。

 

4、实验室内部资源管理

 

LIMS系统可以建立仪器档案、建立人员档案记录人员的检测工作量和仪器的检测工作量,并且可以建立材料的档案,自动进行出人库的统计,对于仪器可以设定仪器应检的提醒,对于材料可以设定低库存的报警,对于试剂、药品和标准物质可以设定过期的提醒等等,方便了对琐碎资源的管理。

 

5、实验室质量体系管理

 

LIMS系统满足了实验室的计量认证和实验室认可的需要,符合实验室的工作流程,确保了分析质量的可靠性。质量手册和程序文件同时链接在文件资料的管理中,便于实验室的所有人员查阅,随着实验室的不断发展,每个人可根据自己的权限范围,对质量手册和程序文件进行修改。

 

三、LIMS系统应用优势

 

1、提高工作效率,提高分析数据的安全性和可靠性

 

传统的水质监测业务包括下达采样任务、现场采样、样品验收、实验室检测、出具数据、校核审核、整理与综合分析等,每一步都需要人员的高度参与。

 

LIMS系统以程序化方式规范了检测主流程和质量管理工作流程,检测人员根据系统提醒功能完成检测任务和质控任务;仪器设备的数据自动采集系统实现数据的自动提取,避免手工录入错误的出现,加快数据传送的速度;统一的样品管理系统,优化了实验室工作程序,下达采样任务后,样品的管理无需再人工多次录入,减少样品的流转时间;系统的自动计算功能,减少了检测、校核和复核人员的反复计算所消耗的大量精力,提高了工作效率,并杜绝了错误数据的出现。

 

2、规范了仪器设备、标准物质、试剂管理等资源的管理

LIMS系统具有提示仪器设备定期检定/校准的功能,并可建立仪器设备档案,文档内容可以自定义并可以扩展,满足实验室对仪器设备的控制;LIMS系统还满足实验室对标准物质和试剂的管理需求,购买、入库、出库、库存一目了然,极大地提升了管理能力。

 

3、降低实验室运行成本

全过程“无纸化”,自动生成各类报告,并通过网络进行传送,避免打印和人工传递;对实验室所有标准物质、试剂等耗材的出入库进行严格管理,建立合理的库存量,加强成本考核,降低实验费用。

 

4、为管理层决策提供依据

LIMS系统给实验室各级权限人员创造了一个功能强大、方便实用的工作平台,日常实验室相关工作基于该系统进行处理,提高工作效率;同时,系统给管理层提供强大的数据分析和趋势分析等等功能,为管理层决策提供数据支撑。

 

选择可靠、专业的软件供应商,在深入结合实验室的实际业务需求和各标准规范要求,LIMS可通过对“人”、“机”、“料”、“法”、“环”5个因素的信息化管理,达到检验检测过程可溯源的目的。


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