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什么是业财一体化?实验室怎样才能实现业财一体化?
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室信息管理系统 发表时间:2023-11-20 点击量:336

现代企业普遍存在财务数据滞后,财务数据不连贯,财务数据不准确的问题。很多业务人员和财务部门打交道很头疼,耗时耗力还难以解决问题。财务部门对大量的记账工作也很头疼。这些问题主要都是业财割裂引起的。如果企业能够做到业财一体化,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一,就能缓解这些问题。



一、什么是业财一体化?

业财一体化是指将企业的业务活动与财务活动进行信息化、系统化的统一管理,通过信息化手段如:系统、平台等将信息进行共享,再将业务流程和财务流程进行融合统一管理,达到业财信息共享传递的准确性、及时性、真实性、完整性,加强企业内部的信息沟通与共享,从而提高企业的业务部门与财务部门的工作效率。

 

二、实验室怎么实现业财一体化?

业财一体化的关键在于业务流程和财务流程的联通融合,数据共享,打破以往业务部门和财务部门各行其是,数据、流程割裂的情况。而想要做到这一点,就必须将以往线下进行的流程转移到线上,同时由一个系统对所有的流程和信息进行集成,实现数据联通的效果。友为费控管理系统可以轻松实现这一点。


1、多元信息集成,数据实时呈现

现存问题:需要持续处理的账务数量庞大,记账工作占据大部分工作时间,效率逐步变差;企业规模庞大的还涉及多个子公司财务对接,财务数据汇总困难,沟通成本上升。


通过建设LIMS实验室管理系统,可以帮助机构解决这些难点。员工可以直接在系统上提起报销申请单,审批通过后,出纳可以直接在系统上进行挑单支付,系统可以自动将要支付的款项列表推送到网银系统,做最后的核对付款。支付完成后,记账会计可一键生成付款或报账凭证。系统可以和财务ERP系统对接,将这些账务信息可以直接带到财务系统中,免除了手动记账,大量减轻了财务人员的工作量,系统还能实时生成财务报表,免除了财务数据汇总的麻烦,也不用担心数据滞后的情况。

 

2、业财融合,助力企业经营决策


除了减轻财务人员的工作量,财务数据也反映了机构的经营状况。LIMS系统财务管理中,数据能直观展示机构月度和年度的详细支出、收入流水,能快速显示企业的财务状况。财务报表实时输出,企业管理层在做经营管理决策时也能有据可依。如在财务状况良好、资金稳定的时候,企业可以投资或发起一些项目,进行扩张。在财务状况不好的时候,要节省开支,减少不必要的浪费。


LIMS实验室管理系统上财务报表一目了然,也能对企业后续的预算编制、预算控制和预算调整有很大的借鉴参考意义,财务预算制定合理也能帮助企业降低经营风险,避免因超支而引起的财务危机。

业财融合打破了业务人员和财务人员之间的壁垒,降低了沟通成本,提高了工作效率,同时也提高了员工幸福感。


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