检测和监测工作是依据国家有关法律、法规和工程建设强制性标准及相关规范,对建筑材料、构配件、半成品等进行检验、检测,并提供真实、可靠、准确、公正的数据和报告,以监督建设工程质量,确保人民的生命、财产不受损失。随着检测机构规模增大、检测参数增多、检测领域更综合,检测和监测工作中也逐步暴露出常规人工检测效率低下、信息无法有效传达等缺点,难以满足用户的高要求。
通过数字化转型,开发LIMS信息管理系统,对建设工程检测和监测工作进行信息化控制,统一管理、规范工作流程。更能保证检测过程的严谨性、检测结果的准确性以及检测数据的科学性,对提高工作效率、降低成本、减少差错率、提高质量管理综合水平都具有重要作用。
一、管理系统业务相关功能需求分析
建设工程质量LIMS平台管理工作是在检测工作业务流程和管理系统相关业务功能需求分析的基础上进行设计和建设的。系统既要满足检测及监测工作的实际需要。又要符合相关管理规定的要求,包括:ISO/IEC 17025、国家质量检查规范、材料检测标准、公路和水运检测管理规定以及公司质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等,以实现对建设工程质量的全面监管。
二、管理系统功能设计
建设工程质量LIMS平台采用了B/S技术架构,并基于B/S(浏览器/服务器)体系进行了JAVA 代码编写,因此应用者可直接通过浏览器网页进入系统工作。LIMS系统采用工作流理念,由管理员根据客户端的权限表现将整个系统分为12个功能模块。
1、合同管理
已签订检测合同的,除了对合同进行必要的备案登记外,还应建立该工程的日常业务档案并加以管理;未签订检测合同或合同说明的,则直接进行委托管理。委托管理应由各检测部门发起申请,经业务管理部门审核之后。LIMS系统会自动分配委托编号并生成委托单,检测机构和委托方分别签字确认后,由业务管理部门进行存档管理。
2、工程、任务管理
项目管理人员依据工程大小将工程划分成若干子工程,上传检测方案,并提出工程审核;通过审核的工程可进行任务下发,并选定参与人员、设备和计划时间等;任务下发后,工作平台系统会自动分配数据采集编号。现场检测数据收集完成并上传系统后即可在线预览。
3、设备管理
(1)设备出入库。设备管理人员进行设备出库管理时,需要添加借用部门、借用人员、预计归还日期、出库理由等信息。若因检测出借,则需选定设备对应任务,以确保检测任务中使用的仪器可控、唯一、可追溯。每个设备均具有唯一标识的二维码,双方确认设备完好后,可通过设备APP扫码或手动选择进行出库登记,并扫描借用人的二维码确认;到了预计归还日期,LIMS系统会自动提醒借用人和管理人员及时归还设备。若检测任务尚未结束,借用人可提出延期归还申请。严谨的出入库流程管理,既可防止报告中的设备信息与实际应用不符等情况发生,同时也可防止检测人员私下转借、交换仪器设备而导致其损坏却无法追责的情况出现。
(2)设备信息管理。该模块可实现仪器设备的采购、验收、保养、维护及档案管理,并具有仪器检定校验时间自动提醒功能,可确保检测所用仪器设备都在检定校准周期内,以便检测数据量值溯源。
4、报告管理
报告管理包含报告编号管理、在线审核、报告电子签名防伪、电子报告形成。在线打印的报告,其签字页和结论页均为带水印和编号的防伪纸,其防伪纸编号需网上填写,以便于报告防伪和打印记录控制。该技术的应用,既避免了人工操作的失误,又保证了报告打印的安全。与传统报告发放方式相比,电子报告不仅节约了劳动力,而且减少了客户等待时间。
5、质量管理
质量管理将质量监控、日常监督、人员培训等工作变成了一个可持续的、有频次的、有督促追踪的行为,提高了相关人员的工作积极性和紧迫感,同时也使质量管理更有成效。
6、系统设置
检测的方法、依据和参数是检测机构开展检测工作的基础,也是保证检测工作质量的关键。因此,该模块将CMA、CNAS等资质认可的检测参数及对应的检测方法、依据纳入了系统管理中,形成了检测方法库。不仅方便了检测人员使用和查询,而且也可将检测参数与合同、委托相关联,避免了超范围检测。
建设工程质量LIMS平台的建设,不仅规范了检测流程,增强了各部门间的信息共享与沟通, 而且通过实际应用,极大地提升了检测工作的效率和管理水平,从而使检测管理工作更加科学化、规范化,形成了以现代科学技术、信息化系统支撑的检测工作新格局,具有较高的社会和经济效益。随着检测行业的不断发展,相关管理要求不断提高,国家政策和技术规范不断调整和更新,建设工程检测lims信息管理系统还需持续完善和改进,以进一步适应新时代的要求。
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