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实验室信息化管理现状和信息管理平台的必要性
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室信息管理系统 发表时间:2024-01-09 点击量:701

一、实验室现状和遇到的问题

很多实验室处于深化市场机制的过程虫.还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息,人员和任务分配过程较复杂,检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便,实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐,从检验务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理,虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要。


 

二、实验室信息化管理系统

 为了解决这些问题,LIMS实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System)应运而生,它是一种基于计算机技术的应用软件,通过集成实验数据管理、样品跟踪、流程管理、结果记录和报告生成等功能,助力实验室数字化创新与升级。

 

LIMS可用于管理完整的实验程序,从样品登记到检验、校核、审核到最终批准报告,建立在过程质量控制的基础上,对检测流程进行有效全面的管理,对影响质量的人、机、料、法、环因素加以控制,同时为质量改进提供数据依据。进行LIMS功能模块设计,可有以下几个模块:委托管理、样品登记、样品接收、留样管理、客户管理、实验管理、任务分配检验结果输入、报告校核、报告审核、报告批准、规程管理、仪器管理、系统管理等。

 

二、LIMS的特点主要体现点

1、管理海量信息。LIMS的最大特点是将实验室中的数据和信息集中起来, 进行快速处理、统一管理,并实现数据存储、查询、发布等功能,它满足了实验室数据可追溯性要求,辅助实验室的质量保证,实现了实验数据的内部共享。

 

2、加强质量保证。质量保证(QA)即建立品控体系,通过制订相应的文件,规范各过程活动并留下活动实施的证据,以便提供足够的信任表明产品能够满足品质要求。LIMS的出现显著促进了QA的落地,一个明显的原因是使实验室对数据的管理变得更容易、更可靠,减少了数据输入错误,可以保证有效的审核追踪、自动进行样品跟踪、仪器校准、流程及记录可追溯等。

 

3、促进实验室认证认可。先进的LIMS严格遵循质量体系认证设计的管理流程,可以帮助受监管企业遵循相应的国内和国际标准,如制药企业应遵循的cGLP、cGMP、FDA 21 CFR Part 11规范,为企业实验室标准化认证认可创造了条件。

 

4、缩短样品分析周期,提高分析结果的可靠性。LIMS可与实验室的自动化系统、分析仪器及软件集成,实现数据的自动采集、传输和分析计算,减少人为误差和时间延误;还可自动生成各类报表,大大提高工作效率。

 

5、规范业务流程。LIMS为实验室的工作流程建立严格程序,如报告流程和样品流转,实现业务的流程化,还可对每个流程设置电子签名,并实时跟踪。

 

6、提高资源利用率。LIMS能将实验室所需的各类资源(如仪器设备、人员等)整合在一起,合理分配与监管,提高资源的使用效率,最大程度地减少资源的浪费。如LIMS允许为仪器创建定期的校正计划表、跟踪、记录校正情况,并能统计仪器的使用率,最大限度地利用仪器。

 

7、支持实验数据更大范围的共享与挖掘分析。LIMS既是实验室内部的信息集成,也是连接实验室、研发、生产等的信息平台,可与其他部门实现检测数据的有效共享,避免重复检测。例如通过与PLM的集成,LIMS接收来自PLM的实验申请单,在检测完成后反馈测试结果给PLM,形成研发实验数据闭环管理。此外,通过对大量历史样品数据的挖掘分析,还能帮助生产、质量等部门发现和查找影响产品质量的因素。

 

综上所述,LIMS的应用大大提升实验室管理水平和实验数据处理效率,为实验室管理者提供了更立体全面的管理方案。随着实验室规范化和数字化管理的趋势越来越明显,LIMS必将成为实验室管理的重要工具,推动实验室的数字化创新发展。


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