进入信息时代后,计算机、物联网、人工智能等技术逐步普及应用,实验室的开放运行效率得到显著提升,随之而来的是与实验室人、财、物息息相关的海量数据快速膨胀。(如:实验室开放预约、仪器设备机时、试剂耗材台账等等)与日俱增的数据“包袱”成为了困扰实验室管理工作的“老大难”。
破解实验室数据管理的“老大难”,在于处理好与实验室数据的关系,将实验室各类数据科学管理,提高数据利用效率,将实验室的数据“包袱”转化为管理“能源”,使之成为驱动实验室建设发展的关键引擎。在智慧实验室建设的浪潮中,实验室数据的管理与科学应用也必将成为各类实验室全新管理与发展的助推器。
信息化建设是挖掘实验室数据价值、使数据成为实验室生产力的一个重要手段。表现为:通过建设LIMS信息系统、采用智能化管理工具,以标准化的形式对实验室数据基础层—中间层—应用层进行全方位治理,最终用数据驱动实验室建设与发展。
1、实验室数据规范
基础数据是实验室管理的根基,实验室数据门类繁杂、体量庞大,缺少统一标准对其进行规范,会为实验室数据采集、统计分析、考核上报等相关工作带来巨大压力。
LIMS实验室信息化管理系统需以实验室数据字段为准则,结合各类实验室运行管理的字段需求为根本,形成规范的实验室管理数据框架。借助这一管理框架,实验室建立统一的数据标准、形成统一的数据模型,按统一规则分级分类管理实验室基本信息。
2、数据交互
实验室不是“关起门来搞建设”的场所,需要与多个部门协同、不同层级联动发挥效能。在此过程中,会涉及到关联部门间的交互数据,对于这部分数据的管理同样重要。
LIMS实验室信息管理系统可以实现多级平台的数据同步与共享,同时可提供二级架构模式下实验室之间的数据即时交互,连通实验室基础数据与使用数据,实现实验室关联部门间数据的高效流转,为数据采集与使用提供极大便利。
3、数据采集
传统人工统计数据的形式不仅费时费力,且由于缺少标准化的采集与管控手段,数据的真实性、有效性难以保证,容易产生不同层级部门间的信息断层。
LIMS系统利用信息化手段收集数据,通过形式多样的物联网智能终端自动采集实验室开放运行中各环节实时产生的真实数据,以功能完备的业务平台为载体,在实现流程化管理的同时,将实验室人员、仪器设备、教学开放等运行数据储存起来,形成安全、完整的动态数据库,为数据分析与应用提供可靠保障。
4、数据分析
纷繁复杂的数据需要通过有效的手段加以采集,也需要在采集之后进行归纳整理,为数据应用提供基础。信息化手段不仅能实时采集实验室的真实使用数据,还能通过软件平台强大的查询统计功能,将采集数据以多种维度汇总呈现,形成清晰直观的可视化图表。
5、数据决策
决策需以现实为依据,而数据则是实验室现实情况的最佳佐证。将实验室真实数据应用于实验室的建设发展,有赖于实验室管理方法与智能化管理工具的结合。
LIMS信息化管理系统作为实验室的智能化管理工具,通过与实验室管理体制机制深度融合,能够充分发挥数据价值,将数据应用于实验室数据上报、专项建设、安全防治等用途,以数据促进实验室优质资源合理配置、支撑实验室建设与管理。
6、数据展示
LIMS信息化管理系统对于数据应用的另一表现是数据展示。通过建设智慧可视化管理平台,将实验室各类型数据以图形化、可视化的方式呈现出来,直观见证实验室建设成效、洞察实验室运行信息,实现数据治理从规范到展示的完整闭环。
LIMS信息化管理系统既是实验室管理的智能工具,也是数据治理的关键载体,通过形成动态循环的数据管理模式,将实验室数据变得更规范、更真实、更直观、更有效,以科学的数据应用助推智慧实验室的建设与发展!
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