现代企业管理技术的目的是通过现代管理模式与计算机管理信息系统支持企业合理、系统地管理经营与生产,最大限度地发挥现有设备、资源、人力、技术的作用,最大限度地产生效益。实验室信息管理系统(LaboratoryInforma-tionManagementSystem,简称LIMS)在企业管理系统的重要组成部分。
LIMS由计算机硬件和应用软件组成,是专门为实验室而设计的。它以实验室为中心,将人员、仪器、试剂、方法、环境、文件等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络、设备接口、数据库技术和标准化的实验室管理思想,组成一个开放式的信息化平台。通过这个平台实验室可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的,LIMS对提高实验室工作效率,降低运行成本,提升实验室整体水平必将发挥着越来越重要的作用。目前,LIMS已应用在石油、化工、医疗、医药、卫生防疫、环境保护、商检、食品等行业,在供水行业中已有北京石家庄、上海、珠海、桂林等水质监测站实施了LIMS系统。
一、实验室信息管理系统的基本功能
1. 数据采集自动化
LIMS可以将实验室的分析仪器连接到计算机上,通过仪器接口采集数据,实现数据的快速自动采集,提高工作效率,保证分析数据的真实可靠。
2. 满足认证体系的要求
LIMS作为实验室管理软件,它的系统方案设计是严格遵循国际和国家关于实验室要求的,即国际标准化组织和国际电工委员会发布的 ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》(CNAL/AC01:2005),能够满足实验室认证体系和质量管理体系的要求,使实验室按照规定的质量体系自动运行,并能起到跟踪监督的作用,确保质量体系有效运行。
3. 管理自动化
LIMS 可以将实验室的样品管理、仪器管理、数据管理、质量管理和资源管理等各种管理职能全部纳入,进行规范和优化,使之能够自动运行,最大程度地提高实验室的自动化管理水平。
4. 数据处理自动化
LIMS可以根据要求对数据进行自动处理,运用多种数理统计方法,快速、准确获得各种统计报表。
5. 提高工作效率
通过自动化管理,优化实验室工作秩序,减少样品的周转。时间,加快数据传送速度,大大提高实验室工作效率。
6.支持企业整体信息化建设水质监测实验室作为供水行业中重要的部门,在企业信息化建设中是不可缺少的部分。LIMS可与企业信息管理系统连接,通过 web发布数据,实现最大范围内的数据共享。
二、供水企业水质监测实验室实施LIMS系统的意义
1、改进质量管理手段
通过实施LIMS系统可以提高分析数据的综合利用率和时效性,从而挖掘分析数据的潜在价值。水质监测实验室在日常工作中检测任务重,数据统计量大,经常需要快速提供检测报告及对历史数据进行整理、统计和比较分析以便为供水生产和企业决策提供依据。但目前的工作方式仍停留在人员手工统计和纸文档的流转上,数据传递慢,大量时间和资源浪费在传抄数据和编制报告上,工作效率不高。
实施LIMS 可从根本上改变现状,对实验室的各类信息,尤其是检测数据实现高效和科学管理,为信息的保存、交流和再加工提供了平台,并可对实验室各环节进行全面量化和质量管理,使之达到自动化运行、信息化管理的目的,大大提高工作效率,使实验室在管理水平和服务质量方面上一个新台阶。
2、进一步规范实验室内部管理
在实验室内部,根据实验室业务及质量管理流程,实现样品登记申请、样品登记、任务分配、分析数据的快速采集,审核、处理、统计、查询,直至报表自动生成,最后将有用的信息传递给桌面用户。将人员、仪器、试剂、方法、环境、文件等影响分析数据的质量要素有机结合起来,整体内部管理体系遵循ISO9000及实验室评审国际标准ISO/IEC17025,全面提升实验室的分析水平和规范化管理。LIMS系统的建立也为企业实验室进行标准化认证创造条件。
3、实现质量数据大范围共享
LIMS系统的主要管理对象是实验室,它既是实验室的信息集成,又支持企业其它管理系统对质量数据的快速访问。只要有请相应的访问权限,LIMS终端用户可以选择浏览数据。通过样品链,在同一个界面中完成对分析数据的浏览。
4、强化质量监测手段,提高服务质量
LIMS将有利于进一步提高服务质量,把“以用户为中心”的服务理念体现在具体的工作中。LIMS能适应发展要求,使实验室管理与国际接轨,提高实验室的综合检测能力和分析水平,更好地为供水生产、科研和用户服务。通过这个开放式的信息化平台,实验室可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的,LIMS对提高实验室工作效率,降低运行成本,提升实验室整体水平必将发挥着越来越重要的作用。
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