9月15日下午,在上海电器设备检测所有限公司(STIEE)(以下简称“上电科”)召开了——由上海牵翼网络科技有限公司(以下简称“牵翼网”)承建的电子报告数据管理系统上线试运行员工动员及培训大会,标志着上电科开启了报告系统数字化转型升级的新篇章。
STIEE电子报告数据管理系统
上海电器设备检测所有限公司(STIEE),作为上海电器科学研究所(集团)有限公司的子公司,在电工领域历经60余载的专业积淀,已经成长为国内领先的检测认证机构之一。
此次电子报告数据管理系统的建设,对上电科实验室数字化转型有着重要的意义:
1)建设了一个标准化、便利化的报告生成及加密工具
在报告编制方面,系统的建设实现了上电科所有常用报告的在线编制,同时配以强大的动态工作流、可视化报表及修改痕迹功能。自动生成的报告完全匹配现有内外部报告样式,在体系合规性的前提下,有效降低了报告输入错误率并大大提升了报告编制人员的工作效率。
在安全加密方面,系统通过CA防伪认证、电子签章、电子签名等加密防伪技术,确保了报告的真实性、有效性,具备企业级防伪功能,保障了数据的安全性,有效降低了实验室风险。
2)规范编审签及报告更改流程
本项目的上线,对实验室报告编审签的整体流程进行了规范,在每个任务节点都会自动发布提醒,确保相关人员不错过任务。在扩展方面,系统拥有方便高效的报告更改流程,可以随时根据业务变化进行调正,并确保报告的合规性。
3)形成完整的报告信息及电子归档系统
相较传统的纸质报告模式,电子报告系统的实施将彻底解决报告归档难、查找不便、管理维护困难的格局。系统上线后,会对已签发的报告根据分类自动归档并建立索引,只需要对字段进行检索就能找到相关的报告数据,大大方便实验室内外用户对报告的查询检索和验真。
系统功能概要图
项目实施过程中,牵翼网和上电科相关人员组建了高效的实施小组,通过多次线上、线下的沟通和探讨,保障系统开发实施的高质量和高效果。同时专家组对关键的自动生成、防伪、加密等技术做了反复的测试,确保此次系统按时按质的交付。
上电科有关负责人认为,系统的上线优化了原有操作流程,给操作工作带来了切实的便利,充分满足了上电所及其客户对电子报告的各方面需求。
系统上线试运行和功能操作培训
牵翼云(QLab)实验室数字化平台是针对实验室数字化转型升级需求而研发的基于中台技术的新一代实验室数字化管理解决方案。跟传统LIMS产品相比,牵翼云完全针对检验检测的行业场景开展定制化设计,通过中台配置和云、大、物、智、链技术集成,能够在符合实验室管理体系要求的基础上,实现实验室整体数字化转型和赋能。同时,针对检验检测行业跨度大,需求场景复杂,系统拥有快速部署、高效运维、功能全、高拓展、高安全等特性。目前,已向国内多家检测机构和实验室提供了系统实施方案,饱受客户的赞誉。牵翼网诚挚希望在未来能与您有更多合作!