随着信息技术的迅猛发展,化工行业对信息化建设越来越重视,OA、ERP、MES、SAP等系统都得到了广泛的应用,LIMS系统也在大环境下得以大力的推广和发展。
对于化工行业的实验室来说,实验室管理的规范化、流程化、精细化,提高工作效率、质量管理水平和精益生产的能力等都是实验室比较关注的内容。而其中最重要的技术部分是面向整个生产过程的质量信息的监测和分析,数据的共享和数据采集、传输的需要。
化工行业实验室LIMS系统应该如何建立,下面就牵翼云的一些功能架构做一个大致的方案介绍。(偏向第一方实验室)
一、系统便捷性
化工行业实验室设备多、检测流程多,检测人员经常需要跑动进行各类参数的检测工作。系统便捷性能大大提升检测人员的操作效率,不管是多地操作还是移动端随身操作,都可以帮助检测人员减少不必要的系统操作,提升工作效率。
牵翼云采取B/S架构,通过浏览器即可访问系统,同时支持移动端,APP入口登录,满足实验室人员不同地点登入操作的需求。同时牵翼云拥有完善的登入保护、权限保护措施,确保人机匹配,账号安全。
二、系统拓展性
化工行业实验室是整个化工产品生产的一个监管部门,针对全流程监控,LIMS系统需要跟众多工具实现数据对接与传输,确保数据信息能安全、高效的共享和操作。
牵翼云LIMS拥有强大的数据库治理能力和灵活的基层代码,已经跟多家检测设备厂家、OA,ERP等第三方软件供应商达成战略合作,建立数据接口库,可以随时应对化工实验室对系统拓展的需要。合作厂家包含但不限于安捷伦、梅特勒、泛微等。
三、合规性
化工行业实验室由于第一方实验室比较多,内部监管比较松懈,希望能通过LIMS系统对检测流程、数据、报告电子化、规范化。
牵翼云LIMS在设计时,就把修改留痕做到了基础代码中,确保每个环节都能留痕追溯,同时整体设计根据ISO17025体系管理要求,每一个步骤都可以根据实验室实际情况进行配置,确保在合规性的前提下,满足个性化需求的需要。
四、流程化
针对化工行业生产环境的需要,检测实验室会面临加急、高峰、特批等特殊工况。为了应对不同的工况,检测实验室人员经常会根据实际情况改变操作流程,以应对不同的检测需求。
牵翼云LIMS配备可视化流程编辑器,可以灵活配置不同流程,实现实验室流程规范和流程再造。针对化工行业生产的特殊性,系统支持多套流程并行存在,不同工况采用不同的流程和审批程序,同时每个流程的检测依据都可以单独配置,符合精益生产管理的需求。
五、数据采集
由于生产的需要,化工行业实验室可能需要从SAP系统抓取物料信息,检测后并将数据反馈到SAP系统;可能需要跟ERP系统对接,了解样品信息;可能和OA系统对接,接受/发送和协调工作安排;可能需要跟检测设备对接,自动采集、分析数据等。其中涵盖了数据采集、数据分析、数据治理、数据发送、数据安全等技术要求。
牵翼云LIMS除了拥有数据接口库外,还内置了数据报告工具和数据治理工具。从各系统采集来的数据单独存储到相应数据库表单中,然后根据实验室需要建立数据模型,把各来源的数据治理成符合数据分析规范的高质量数据集,从而进入到LIMS系统展示给实验室操作人员。治理完的数据还可以通过数据分析工具,进行数据报表的制作,图谱的制作,数据的逻辑判定等。
六、自动出报告
自动出报告是提升实验室检测效率最直观的方式之一。自动报告需要调取基础数据(SAP,委托单等)、原始记录(人工记录、人工录入、数据采集)、报告结果(数据判定,结论)、照片信息等,是LIMS是否部署成功的重要考量。
牵翼云LIMS采用微服务架构,内部模块高效协同,部分模块功能失常也不会影响其他模块的正常运作。如实验室数据设备故障,无法采集数据,牵翼云的报告系统仍可以通过手动录入的方式自动生成报告,大大提高稳定性。同时报告自动生成模块和多模块实现拓扑关系,能根据实验室实际需求从各模块中抓取数据,配合各模块的数据治理,自动出报告的速度和效率都远超一般的报告自动生成工具。
由于化工检测行业的生产特性,自动生成完的报告,经过审批后或也可直接(通过邮件、OA系统等)发送给相应的人员。
七、精益生产,自动排程
外部生产结合人、机、料、法、环等实验室内部因素,导致化工行业实验室在高峰期检测效率、质量都会有所降低,实验室人员往往对检测顺序缺乏良好的规划。
牵翼云LIMS内涵智能排程模块,可以根据实验室的实际需求设计算法和权重。系统会根据检测项目基础数据、物料信息、生产信息、加急信息等进行智能排程,实验室人员只需按照系统分配的任务进行检测,即可按时按质的完成实验室检测任务。对于一些突破情况,也可以人工申请插队,系统会重新根据指示进行排程排产,满足化工行业精益生产的需求。
八、标准管理
化工行业实验室由于产品多、标准杂(企标、团标、国标等),往往一个产品可能有几个检测标准,管理非常不方便。
牵翼云LIMS拥有完善的标准管理模块,可以针对不同标准进行分类管理和自动查新。标准管理模块能和检测业务模块完美衔接,确保下委托单时,能选择到适合和最新的检测标准,提升实验室的检测效率。同时标准管理模块还拥有作业指导书的管理功能,方便实验室人员查看、搜索相应的操作规范。
九、数据大屏、数据分析
化工行业实验室除了日常的检测任务外,还需要对一些新产品做测试和论证。 使用牵翼云LIMS能有效保障数据的真实性、连贯性、安全性,避免线下记录导致管理的混乱。同时牵翼云内涵报告分析软件,可以根据实验数据自动绘制图纸并生成相应的结论,方便实验室人员记录和研究。同时针对实验室的工况,牵翼云还支持数据大屏功能,能把送样信息、检测任务等投送到电子大屏上,方便实验室人员在非电脑前也能随时掌握检测任务情况。
十、通用功能
牵翼云LIMS是针对实验室整理数字化转型为目标的实验室管理平台,除了针对化工检测偏重的功能外,系统还具如下模块功能:
● 人事行政管理、绩效管理模块
● 耗材管理模块
● 设备管理模块
● 强大的财务模块
● 客服管理模块
● CRM模块
● 质量控制模块
● 大数据分析模块等
除了第一方实验室外,化工行业还有不少专业的第三方检测实验室,针对第三方实验室牵翼云LIMS也有着相应完善的系统解决方案。不管是为了精益生产的化工企业,还是为了追求检测质量和规范的第三方实验室,牵翼云LIMS都可以满足用户的实际需求。
牵翼云在致力于LIMS系统开发的同时,也对未来的技术、行业的发展做了充分的调研和分析。项目团队拥有CNAS/CMA评审员,国际评审员,各行业实验室主任等经验丰富的专家坐镇,能根据实验室自身实际情况量身定制和规划真正符合实验室需求的LIMS解决方案。