目前仪器使用情况的记录主要有几种解决方法:
第一,传统的人工记录:这种方式受人为因素的影响太大,具有不确定性和不可控性,对于仪器设备管
理造成了较大影响。
第二,电源监控/电脑开机监控:这类方法虽说可以减少漏记的情况,但是开电源时间 / 电脑开机时间与仪器实际使用时间是有很大可能不是对应的,使用这类方法也会造成记录不准确。
第三,大型仪器设备智能卡管理系统:通过各类智能卡片管理实验室中的大型仪器的电源或者开机软件,实现对仪器设备的预约、状态的监控和记录,满足设备管理员的台账报表需求。
1、自动化采集网络结构和采集适配器
为使实验室仪器数据传至 LIMS 系统,需要将仪器产生的数据上网。但考虑到实验室仪器直接接入互联网会造成潜在安全风险,所以仅将仪器接入安全的局域网。
1.1 网络结构
如图 1 所示,首先把大型仪器的工作组链接到实验室局域网,数据采集服务器通过配置不同的数据采集适配器采集各台大型仪器运行后产生的数据。把相关数据发送到链接互联网的数据中转服务器上,由数据中转服务器发送给在云端的 LIMS 系统,实现数据从局域网到互联网的传递。
图 1 网络结构图
1.2 采集适配器
通过给不同的仪器设备配置对应的数据采集适配器(如图 2),帮助采集器准确的抓取仪器生产的数据。
把这些采集的数据以及仪器编号、仪器 IP 等信息一起合成数据串,发送给数据中转服务器。
2 LIMS 系统生成仪器使用记录
LIM系统解析中转服务器发送来的数据串,以样品编号、检测项目为关键字,解析后存储到 LIMS 数据库中。通过 LIMS 系统目前集成的报表生成器,生成我们想要的仪器使用记录(如图 3)。
图 3 仪器使用记录
从中转服务器传来的数据串中,LIMS 系统可以解析出样品编号、检测项目等关键字,与 LIMS 系统中分配出的样品编号、检测项目做匹配,就可以确定是由谁来完成该项实验,使用该台仪器,从而生成仪器的使用记录。
3 系统的扩展功能
本研究的内容属于仪器自动化系统的一个部分。以后可以与实验室温湿度计相配合,形成完整的实验室环境监控、仪器设备使用情况监控。与 LIMS 系统、门禁系统深度结合,完善仪器使用预约、检测任务下达等工作。
4 结束语
本研究所阐述的仪器使用记录方式相较于以前的方式而言,是属于使用后记录,能比较准确的获取仪器的实际使用情况,不但能够记录使用者,使用时间,还能记录下具体检测是哪个项目。作为仪器自动化的一部分,不但避免了人为因素的干扰,减少了人力、物力的投入,而且进一步保证了检测实验室符合实验室运行规范要求。