二十大以来,党中央、国务院高度重视食品药品质量发展,严防严管严控食品药品质量安全风险。药企有必要实施数字化转型,以民众的健康为己任,以高科技、高品质的产品为支撑卓越全球城市发展添砖加瓦。
医药企业生产数字化转型,这并不是一个新概念,当医药企业随着技术进步而采用信息技术等创新方式来开展业务时,就是在实施数字化转型。如何结合工作实际,完善LIMS系统搭建和实验室信息化建设,以提升实验室管理水平和工作效能,是当前医药检验机构亟待解决的新课题。
一、整体规划分步实施
LIMS系统的有效运行建立在科学的信息化建设的基础上。对于医药检验机构来说,信息化建设是一项长期、系统的工程,无法一蹴而就。对于数字化转型属于初期的药品检验机构,需建立可行的顶层设计规划,并制定分步实施方案。比如在方案实施过程中,检测机构需要一个整体的生产数据一体化追溯平台,集成了符合GMP标准的生产管理、质控实验、实验记录本、样本库、质量管理、库存管理、设备管理等模块,这样既能将生产、实验、质控等数据统一在一个平台上,保证系统合规和数据与记录的完整性和一致性,又能减少计算机系统验证的难度,提升了机构的管理精度、生产效率、质量水平。
二、统一标准制定规范
信息化建设标准规范五花八门,无论是国际标准、国家标准还是行业标准,药品检验机构都可以以其为借鉴开展信息化建设工作。但为了避免因标准不一出现平台建设功能重复或互斥的情形,医药检验机构应在信息化建设工作正式开展前,制定内部通用的标准规范,尤其应重视角色权限、检验类别、唯一性标识、原始数据(ELN)等单位内部定义以及多系统通用概念的统一,有效解决各应用系统数据标准化问题。
三、加强协作合力驱动
信息化建设成败与药品检验机构信息管理部门关系密切,但如果想要建成高质量、标准统一、科学规范的LIMS系统,药品检验机构需要加强信息管理部门、质量管理部门和业务管理部门之间的沟通协调,发挥多部门最大合力,实现建设目标。如医药检验机构在系统建设前,先组织相关部门研讨,统一ELN模板和受控管理工作,以此为基础再行开展系统建设工作。
四、引入科研创新思维
LIMS系统是一个严谨的管理平台,因此,医药检验机构在系统建设和运营管理过程中应当引入科研思维。从立项、开发、测试、验收到成果申报,系统建设应充分借鉴科研项目管理经验,确保建成系统科学高效。这就给医药检验机构提出了一个较高的要求:充分掌握系统建设的主动权,结合工作实际为系统建设提供智力支持,避免过分依赖技术开发公司。
五、积极试用不断优化
对于医药机构来说,数字化转型可以实现数据的积累、经验数据和工艺的沉淀、形成核心能力和核心竞争力。信息化与数字化的投入是持续不断以及极富远见的工作,单纯地靠购买还是无法实现价值跨越,需要持之以恒的坚持才能收获丰硕的果实,所以建议有远见的企业应该尽早开始数据和经验的积累,在建设LIMS系统时,应基于同类案例或相近案例先完成常见功能的开发,尽快经过测试、验收后上线运行。随后,动员全体员工积极试用系统并发现问题,提出整改意见,通过反复的实际操作发现系统的不适用问题,逐步优化系统建设。
六、软硬件两手抓
在系统验收前,第三方测试是必经环节。功能测试一般由用户进行测试,第三方主要是测试系统的性能和安全两大指标,其中登录和查询时间是代表性的性能指标。按照行业标准,登录和查询应该在3秒内完成,如果在第三方测试时发现登录时间过长,这就需要要求技术开发公司排查原因,完善机构内部软硬件配备,改善系统功能。
七、安全策略与系统建设同步实施
建设LIMS系统时,应优先考虑通过有效的方式防止对数据库和服务器未经授权的访问,确保系统安全。
系统的安全性通常在建设之初不受重视,往往是系统内数据积累到一定程度后,相关负责人才会真正意识到系统安全性的重要性。可是等到数据大量积累后再去考虑其安全性,就会有很多漏洞难以避免。因此,完善的LIMS系统在设计之初就应该考虑到数据的安全性,并将安全策略和系统建设同步实施,确保LIMS系统可以给实验室提供安全保障。此外,还需要加强对系统使用人员的安全教育和培训。通过制定完备的管理制度并监督工作人员严格执行,杜绝数据外流等安全事件发生。
综上,医药行业正处于加快推进数字化转型阶段,强化“智慧检验”建设,构建安全、可靠、开放、融合、共享的数字实验室,以高能级的技术支撑保障医疗器械产业高质量发展。