实验室资源包括“人机料法环测”,在实验室信息化管理系统的建设过程中,人员管理是实验室管理中一项尤为关键的要素。针对人员的资格确认、任用、授权和能力保持需要进行规范化管理,以确保尽量减少人员因素对检验检测结果正确性和可靠性的影响。
LIMS中的人员管理不像人力资源系统那样大而全,其中虽然包含人员的一些基本信息,但是LIMS中的人员管理更偏重于对人员的检测能力、培训和授权的管理。合理规划人员管理功能,保证在实验室运行过程中得到很好的应用,主要体现在以下几点。
一、人员台账管理
LIMS系统支持人员基本信息的新建、修改、查看、查询管理,基本信息不限于姓名、性别、签名、教育经历、工作经历、培训经历、在职能力(技术知识、上岗能力)、技术职称、职务、部门、联系方式等,台账数据支持根据模板批量导入,确保所有技术人员在系统中进行维护和管理。
二、人员监督管理
LIMS系统支持人员监督计划制定及审批流程,监督记录附件上传,支持监督计划的修改并注明修改原因; 系统作为辅助监督手段可实时监测人员操作仪器的状态,可对出现的异常情况提供实时预警。
三、资质与授权管理
LIMS系统可以记录和管理实验员的培训、资格认证、技能评估等信息,以便实验室经理或主管了解实验员的技能水平和能力,并作出相应的安排和调整;系统支持对资质授权有效期的预警提醒,资质过期则限制相关权限,支持上岗资质延期授权审批流程。
四、人员培训管理
人员的培训过程是一个动态的过程,培训包含培训的计划、培训的实施和培训的考核。LIMS系统支持人员培训计划制定及审批流程(包括内外部培训),支持培训过程及培训结果的记录附件上传。实验室可以通过LIMS选定与当期和预期检测任务相适应的培训计划,并根据实际情况进行计划的评价和修订。
检测实验室能否高效运作和快速发展,人员与团队起到至关重要作用。通过LIMS系统我们可以对人员信息、相关操作进行设置和限定,在加强和保证人员操作合规性的同时,也有效提升了工作人员的工作效率,以此满足企业对信息化建设的要求。
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