实验室信息管理系统主要是随着现代化科学技术的不断发展与完善衍生而来，其主要由计算机硬件以及应用软件两个方面构成，并且实现实验室数据的采集、收集、管理以及处理等都通过电子技术实现。
1 检测流程
1.1 样品接收
业务员需要根据客户送检的样品进行相关信息录入，将信息导出之后与客户签订有关的委托书，形成样品流转卡，同时打印样品条形码。在这一环节上，为了提高录入的效率，可以利用模板的复制、信息的记忆、信息的搜索等功能。样品接收环节的主要作用是为了对检验检测合同进行评审，对样品进行有效的评价，同时对整个项目的名称、客户信息、检测方法、检验检测的周期及其他特殊要求进行确认。
1.2 收费管理
业务员根据录入的检验项目库，按照不同客户对检验项目的不同需求，选取检验项目，同时，检验项目对应的收费明细也自动生成。业务员下单后，收费人员直接可以将检验项目的总收费告知客户，并进行收费，开票等操作.
1.3样品管理
在检测之前，业务员下单后，打印自动生成的样品标签，标签当中包含样品的主要生成时间、样品编号等。样品管理员将样品存放在检验样品流转区域，备用样品放置在样品库房的货架上，扫描货架二维码和样品条形码，形成样品存放信息。检验室负责人在 LIMS 中接到任务单后，通知领样人到业务科领取检验样品，样品管理人员将样品交给领样人后，在 LIMS 中登记领样信息.待检验结束后，由退样人员进行退样，业务科样品管理员对样品状态，数量等确认后，在 LIMS 中登记退样信息，将样品存放在具有二维码的货架上，并扫描样品和货架的条码，为后期更快的定位退样，提供了便利。
1.4 数据录入和报告的生成
检测人员在进行数据录入的过程中，系统可以根据录入数据与检测标准的技术要求的限量值的比较，自动判断单项判定是否合格或符合，存在不合格时，可以用红色做以标识。为了规避检验人员存在录入错误或者修改真实数据的风险，可将 LIMS 系统与设备直接连接，实时上传数据。检验项目主检人员在报告生成界面，选择系统内置的报告模板和检验结论用语，点击生成报告，对样品的信息和检验结果做以确认。
1.5 报告审核和批准
报告审核和批准人员，在审核和标准报告的过程中，核对检验任务类别、客户信息、检验检测依据、检验数据等，对存在问题的报告，直接打回上一级，并对原因加以描述，以便相关人做以修改。
2 资源管理
2.1 人员管理
人员管理主要包含对人员的基本上岗信息，权限管理以及考核管理等方面。在进行 LIMS系统的建设过程中，应当对人员的基本信息进行实时的监控和更新，保证人员在上岗的过程中合理有效，避免出现无证上岗现象出现。
2.2设备管理
仪器设备的管理在 LIMS 系统当中应用较为常见，其主要的目的是为了能够有效地对仪器设备进行相应的管理和记录。设备的管理主要包含对仪器设备的日常管理、计量检定、期间核查、维护保养、维修等。为了高效的对设备进行设备管理，将设备的信息生成二维码粘贴在设备标识牌中，检验人员可以在开始检验前扫描二维码，录入检验样品编号、设备状态信息，同样在检验结束后扫面二维码，录入状态信息，点击试验完成，系统白动生成设备使用记录。避免因不良习惯造成的漏记的情况。
使用 LIMS 系统前，设备管理员通常是自己将设备信息做成设备一览表、计量检定信息做成计量检定一览表，这样导致的结果是设备信息处于静态管理状态，不具备提醒的功能。设备在需要维修、维护保养、计量检定等需求时，设备管理员可以有效利用 LIMS 与OA 系统的有机结合，在设备管理界面，点击相应的审批流程，避免了管理和审批脱节的现象。
2.3 标准管理
为了能够有效地保障实验室标准化的方式，需要通过 LIMS 系统进行标准管理，在进行标准管理的过程中应当对标准的更替、分类、查询进行管理，在使用的过程中，可以将 LIMS 系统与标准服务供应商平台连接起来，这样，LIMS 系统会自动提醒相关标准是否已经失效、作废等。同时在进行项目的检测过程中还能够呈现项目的检测收费标准，通过标准方法的管理来实现结果信息的快捷、方便。
2.4 报告管理
实验室报告的管理主要包含对报告的收集、整理、保管以及查阅销毁等功能。 LIMS 系统在进行报告管理的过程中需要首先基于实验室当中的有关报告构建相应的报告信息库，报告信息库包含人员基本报告、仪器设备报告、技术标准报告检验检测报告等，在报告数据库的管理过程中，能够直接通过对数据库的搜索实现对相应档案报告的归档工作。在档案管理的过程中文件、报告等没有自动生成资料则应当人工手动填写，保证档案的完备性。
当报告在管理的过程中出现超过期限的现象，系统应当白动对其进行一定的备注，将其进行作废处理，同时当报告管理人员发现相应的报废操作之后，应当对档案进行销毁申请，保证档案报告的时效性。
3 质量控制
系统的质量控制主要囊括了内部审核、管理评审、质量监督、内部质控及客户投诉等。
实验室将内审、外审、管理评审、质量监督等中发现的不符合项录入到系统中，由内审员或者监督员定期对不符合项的执行情况进行追踪检查、监督、实时监控，通过数据的积累，逐步生成不符合项集，为质量控制工作的开展提供更好的素材，为识别潜在不符合项提供数据支撑。通过质量控制能够有效地降低客户抱怨投诉的数量，提升实验室工作效率。
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