实验室管理系统是为实验室的管理提供快捷方便的服务,及数据查询、统计为一体。适合范围包括国家级重点实验室、全国重点学校、第三方检测机构、高等院校、研究所、工厂等。它包括了实验项目、仪器设备、易耗品管理、仪器借用、人员情况、仪器标定等,并且都有查询功能,报表打印等功能,使得流程更加清晰,管理更加智能化与自动化,不仅实现了实验操作流程的准确便捷执行,也保证了检验结果以及决策的准确性。
实验耗材作为专业院校或第三方检验检测机构以及其他实验室开展实验工作的常用物品,lims实验室管理系统应该如何实现实验室耗材信息化管理?
一、检验耗材的分类
检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。
试剂类耗材包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。
非试剂类耗材包括:玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。
二、实验室耗材信息化管理
实验室耗材信息化管理系统将试剂、耗材等实验材料的采购纳入统一管理,通过建立灵活的审核机制以及记录详细的使用台账,实现对采购信息、采购数量、经费管理、存放位置、库存上限、领取记录、废弃物回收等环节进行全程监管。
1、采购管理
实验室人员根据工作需要在线提交物资耗材的需求申报领用;主管部门汇总物资采购申请,根据物资耗材特点和库存情况,审核申购清单,根据采购信息生成对应的采购入库单,并进行入库。支持采购单新增、修改、删除、查询、提交审批等功能;支持领用单导出、打印。
2、库存管理
管理物资的基本资料,提供一个基本参照信息为库管和领用服务;管理出入库记录,支持采购、领用、报废、报损、盘点等事务;对于低于或高于仓储标准的物资给出预警,对于即将过期的物资给出提醒;支持多物资仓库,支持跨校区和多单位共用。支持查看所有的入库明细,支持明细表导出,支持明细表高级查询操作。
3、审批管理
包括出库审批、采购审批、调拨审批、领用审批等多种审批类型管理,支持自定义审批模块和审批流程。
4、领用管理
用户在线领用各仓库的物资耗材,对应扣除经费本经费;支持领用单新增、修改、删除、查询、提交审批等功能,支持领用单导出、打印。
5、预警管理
提供消耗品按有效期和剩余库存量预警两种预警方式,支持自定义预警周期和最小库存量;
6、经费管理
经费管理人即时查看经费的支出和使用情况;提供经费本账户的添加,经费划拨,终止等经费本管理;根据不同经费类别和性质,设置相应限制条件,监督经费使用。
7、统计与报表
提供物资耗材供应管理中各类报表和分析,如经费报表、库管报表、采购报表、财务报表等。
实验室信息管理系统通过对实验室信息进行全方位记录与有机整合,提高实验室运转效率与实验质量,并为实验室的运营提供直观、可靠的真实数据。
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