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二维码技术在实验室管理系统中的应用
来源:牵翼云(Qlab) 关键词 :LIMS,lims系统,检验检测,实验室信息管理系统 发表时间:2024-03-05 点击量:1700

随着国家信息化技术的高速发展,其应用领域不断拓展和完善,同时也促进了第三方检测实验室信息化应用程度越来越高。二维码技术作为一种实用快捷的技术手段,也正广泛应用在检验检测行业中。通过对二维码技术原理和特点的探讨,将它与检测实验室管理体系有效地联系起来,不仅优化管理流程、提高了检测工作的效率,还能确保检测工作的公正性与准确性,增强实验室数据安全。


 

二维码技术在实验室管理中的应用

 

1、样品管理与追踪

在实验室中样品的管理和追踪是一项至关重要的任务,是实验室认可、计量认证等工作的重点审核部分,样品管理的准确程度同样意味着检测报告的准确程度。

 

通过引入二维码技术,每个样品都可以分配一个唯一的二维码标签。这个标签包含了样品的所有相关信息,如名称、编号、存储位置、采集日期等。为了保证信息的安全性,可对样品管理员进行身份验证,赋予操作者不同的权限。

 

样品接收环节,对样品的规格型号、执行标准、生产厂家等重要信息进行核对记录。根据信息确认样品的符合性后,工作人员可做出退还样品或登记入库的处理。根据二维码信息可以快速地生成檢测样品的流转任务单,将领样和还样等监测数据一起存储在二维码里面,并且需要二次设置有关的权限,以避免产生信息泄露的情况。在进行检测的时候,需要让专业人员二次制作二维码,同时应当把两份信息统一起来,从而方便客户知晓样品的检测状况。所有环节的工作人员都需要被记录下来,从而保证责任可以分到个人身上。

 

2、设备与仪器管理

应用二维码技术,将设备的电子档案信息内容,如资产编码、设备型号、生产厂家、放置地点、操作和维护规程等原始信息,以及量值溯源状态、维护信息、使用记录、设备操作视频等可及时更新,进行二维码标签生成和输出并贴于对应设备上,实现每台设备有一个专属二维码。设备管理人员可应用手机或专用设备扫描二维码,登录特定的客户端,进行设备信息的查阅和整理,方便操作。对于检测设备,可通过完善设备校准送检提醒功能,从流程上、制度上杜绝送检不及时、信息更新滞后等情况的出现。同时与检验任务流转模块的关联,也能够借助于报告编号或者是样品编号来知晓试验名方面的信息数据,从而可以更为快捷地对样品检验情况进行溯源。

 

3、实验流程优化

通过将检验任务流转中的检验任务受理、分单、报告电子审核、存档等流程信息化管理,形成一整套流转功能的检验任务工作流。真正串联起客户、业务室、检验、审核、签发以及存档等各流程环节。各流程的关键节点的表单上产生相应的二维码,让业务流转进度更加清晰可见。

 

通过二维码技术在业务流转中的应用,可以方便实验室管理层每时每刻都知晓所有检验任务的情况以及所有检验人员的工作情况等。并且检验人员同样可以做到每时每刻都知晓各个同事的工作情况,从而可以更为便捷地对工作人员进行考核与调动员工积极性。管理人员同样能够基于所有检验人员的工作情况,制定出科学高效的任务安排,从而不断推动检验工作的展开。用微信公众号以及短信通知等帮助检验工作逐步完成信息化,尽可能地去达到RB/T214-2017《检验检测机构通用要求》及CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》等相关准则对检测实验室质量管理方面的相关要求,真正实现全流程信息化检验。

 

4、实验室安全管理

实验室安全是实验室工作中不可忽视的一部分。通过引入二维码技术,实验室可以建立一个完善的安全管理体系。例如,为实验室中的每个危险区域或设备生成一个二维码标签,标签中包含相关的安全提示和应急措施。实验人员在进入危险区域或操作设备前,只需扫描二维码即可了解相关的安全信息和应急措施,提高实验室的安全性和应急响应能力。

 

5、数据管理与共享

在实验室系统中,数据的管理和共享也是非常重要的。通过为实验数据生成二维码标签,实验人员可以方便地分享和传输数据。接收方只需扫描二维码即可快速获取实验数据并进行分析和处理。此外,通过二维码技术还可以实现实验数据的加密和权限控制,确保数据的安全性和隐私性。

 

二维码技术在实验室系统中的应用为实验室管理带来了许多便利和优势。它不仅简化了样品和设备的管理流程、优化了实验流程、提高了实验室的安全性,还促进了实验数据的共享和管理。随着二维码技术的不断发展和完善,相信它在实验室系统中的应用将会越来越广泛和深入。


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