通常获证实验室在仪器设备管理上容易出现的失误或疏忽有以下几种情况：
1、应当送检或自行校准的仪器设备未按规定及时检定校准或自校准；（如遗忘、疏忽，或应检定多个项目的，实际检定校准项目不全，或校准、测试证书所出具的量程范围不符合检测规范标准要求（不全或某些量程不够）；
2、未在仪器设备的显要位置或明显位置粘贴计量认证标识或填写不规范、不全；
3、未按照规定程序步骤进行管理或未留下当时的证据（记录、购货合同、发票等）；
4、在规定的记录上未按照体系文件要求，由责任人亲笔手签姓名和日期（如姓名打印、无审核审批人签字，仅有一人签署验收记录等）；
5、未逐台建立仪器设备损坏、故障、改装或修理记录；
6、未填写购入日期、启用日期以及仪器设备目前的放置地点；
7、仅有本实验室的自编号，未建立仪器设备出厂编号与实验室自编号之间的对应追溯关系；
8、使用记录和维护记录混为一个；（使用记录是在现场由使用人在仪器设备使用前后填写其工作状态，平时保存在仪器设备附近的桌（工作台）面上或抽屉内。而维护记录是按照规定维护频次由维护人在进行维护之后由维护人或仪器设备管理员填写实际发生的维护保养情况，保存在仪器设备档案内。）
9、仅对需计量检定的仪器设备进行维护并记录，对其他辅助设备不进行维护记录或只维护不记录（亦即未对所有仪器设备进行正常维护）；
10、对仪器设备非检定证书的确认记录，填写信息不全或未说明确认的依据（即根据哪个检测规范标准的条款要求作出可以确认的判断）；
总之，仪器设备管理工作是实验室质量管理体系的重要部分，是一项综合性很强的工作，也是十分细致繁琐的工作，只有认真做好仪器设备管理中的每一项工作，才能有效地把握实验仪器设备的正常运行。
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