牵翼云产品中心

样品仓库管理系统

样品全生命周期
数字化管控

针对检验检测机构样品"接收—入库—存储—领用—处置"全生命周期管理需求，以条码/RFID技术+智能算法为核心，让每个样品拥有精确"住址"，实现可追溯、易查找、零浪费。

查看仓库可视化了解功能

3秒

精准定位样品

80%

录入时间缩短

样品录入错误

100%

全程可追溯

🏭 实验室样品仓库 · 实时总览

● 在线监控

A区 · 常温区

🧪

📍

🧪

B区 · 冷藏区 (4°C)

🧊

⚠

🧊

247

在库样品

87%

库位利用率

即将到期

A-3-2

样品定位结果

全生命周期

样品五阶段数字化管控

从接收到处置，每一个环节都有数字系统保驾护航

📥

样品接收

扫码录入或批量导入，自动生成唯一编码，完整性校验

📦

智能入库

系统推荐存储位置，RFID/条码关联，批量入库15分钟

🏭

存储管理

温湿度实时监控，精准定位，状态全程可视

🔍

领用检测

扫码核验授权，领用记录自动生成，LIMS实时同步

🗂️

留样处置

到期自动预警，合规处置记录，一键导出审核报告

核心功能

四大核心能力

从接收登记到合规管理，全覆盖样品仓储管理链路

📥

样品智能接收与录入

零误差快速登记，每个样品拥有唯一身份

✓
扫码录入+批量导入双模式，自动拉取采样信息，无需重复录入
✓
每个样品生成唯一条码，绑定所有相关信息，全程追踪
✓
系统自动校验样品完整性，异常实时弹窗提醒并生成接收日志
✓
单样品录入时间从5分钟缩至30秒，录入错误率降至0

🏭

智能仓储与精准定位

每个样品都有精确"住址"，3秒找到

✓
系统内1:1还原实体仓储场景（仓库→货架→层→格子）
✓
基于检测项目分区、优先级自动推荐最优存储位置
✓
支持RFID/条码扫描，即时查看"仓库-货架-层-格子"精确位置
✓
批量入库：100份样品处理时间从2小时缩至15分钟

🔄

样品状态与流程管控

全生命周期状态可视，杜绝未授权操作

✓
全生命周期状态可视化（待检/检测中/已审核/已归档），支持批量调整
✓
样品领用需扫码核验授权，杜绝未授权领用和错领
✓
留样管理设置有效期，到期自动推送预警，规范处置流程
✓
温湿度等环境参数实时监控，超限即时短信/App告警

📊

数据追溯与合规管理

全链条贯通，轻松应对CNAS/CMA审核

✓
每次样品操作自动生成不可篡改日志，支持正向/逆向双向追溯
✓
一键导出样品管理报告，满足CNAS、CMA等审核合规要求
✓
与LIMS系统实时同步，样品状态变更自动推送至检测模块
✓
追溯查询时间从2小时缩至5分钟，审核无死角

仓库可视化

数字化仓储实时管控

1:1还原实体仓储场景，所有操作在数字界面完成，告别手工台账

🏭 A区 · 常温样品区（货架视图）

已占用

定位中

即将到期

空位

S001

S002

📍S003

S004

S006

S007

S009

S010

S011

⚠S012

S013

S015

S016

S018

S019

⚠S020

S022

S023

S024

S027

S028

S029

S031

S032

S034

S035

S036

S038

S040

S041

S043

S045

S047

S048

S050

🔍 样品快速定位

✅ 找到样品 S003 位置：A区 → 货架A → 第3格 | 水质检测 | COD/NH3-N | 接收时间：04-25

⚠️ 留样到期预警

⚠️

样品 S012 — B区水质样品 (COD)

3天后到期

⚠️

样品 S020 — B区废水样品 (重金属)

5天后到期

🚨

样品 S008 — 留样已过期 (土壤)

待处置

📋 近期操作日志

09:32S045~S050 批量入库 · 王芳

09:18S023 领用至检测室2 · 张明

08:55S041~S044 接收录入 · 系统

08:30S012 留样到期预警推送

昨日S007 领用 · 审核通过 · 李华

界面展示

全端协同无缝体验

PC端仓库管理 + 移动端扫码操作，从接收到处置全程数字化

样品台账 — 在库样品列表

已入库S050 — 地表水样品 · 断面CA-E-102天后到期

检测中S023 — 废水样品 · 工厂B排口A-C-02检测室2

待审核S019 — 土壤样品 · 农业园D区A-B-09重金属

留样存储S003 — 饮用水样品 · 水厂AA-A-03留样14天

即将到期S012 — 废水样品 · B区A-B-02⚠ 3天后到期

样品台账：全局掌控库存

PC端样品台账提供完整的库存视图，支持多维度筛选和批量操作，实时反映每个样品的最新状态与位置。

🔍
多维筛选：按类型、状态、区域、检测项目、日期等快速过滤
📍
一键定位：点击样品行即可高亮显示货架具体位置
⚡
批量操作：同类样品批量出入库、状态更新、导出报告
📊
统计报表：库存量、利用率、流转效率自动统计可视化

样品入库 — 扫码快速入库

@keyframes scanMove { 0%{top:0} 100%{top:100%} }

📷

扫描采样单条码...

已自动拉取采样信息

✅ 已自动填充采样信息

样品类型

地表水

采样地点

C断面

检测项目

COD / NH3-N / TP

推荐库位

A-E-07 ✨

智能入库：从2小时到15分钟

扫码即可自动拉取采样信息，系统智能推荐最优库位，100份样品批量入库仅需15分钟，较传统方式提效87%。

📷
扫描采样单条码，自动拉取全部采样信息，无需手动录入
🧠
AI推荐：基于样品类型、温度要求、检测分区自动推荐库位
⚡
批量入库：选择多个样品一次性完成入库，每份30秒
🔐
防错机制：库位冲突检测、容量超限预警，确保入库准确

样品追溯 — S003 全程追溯记录

04-29 09:12

📍 留样存储 — A区 A-03 位置锁定，留样14天

04-28 16:45

✅ 审核完成 — 检测结果已审核通过，报告生成

04-28 09:30

🔬 领用检测 — 张明扫码领用，进入检测室1

04-25 14:20

📦 入库存储 — 系统分配 A-A-03，温度 20°C

04-25 11:05

📥 样品接收 — 李华接收，扫码录入，生成唯一编码 S003

全程追溯：从2小时到5分钟

每一次样品操作均自动记录不可篡改日志，支持正向/逆向双向追溯，一键导出满足CNAS/CMA审核要求的追溯报告。

📋
全程日志：每步操作自动记录时间、人员、内容，不可篡改
🔄
双向追溯：既可从样品找报告，也可从报告反查采样记录
📄
一键报告：按格式导出追溯报告，直接应对CNAS/CMA审核
🔗
全链贯通：从采样到检测再到存储，所有数据关联互通

效果数据

可量化的业务提升

六大维度量化提升，真实落地数据支撑

传统管理模式痛点	系统解决方案	实际应用效果
📝 样品录入繁琐、易出错	扫码自动填充 + 批量导入 + 生成唯一编码	✅ 单样品录入 5min→30s，错误率降至0
🔍 找样困难、存储混乱	虚拟仓储1:1映射 + 精准库位定位	✅ 找样时间从30分钟缩至3秒，错放率从10%→0.5%
📦 批量入库效率低下	批量扫码入库 + AI智能库位分配	✅ 100份样品入库时间从2小时→15分钟
🔗 追溯难、合规风险高	全流程日志 + 双向追溯 + 一键报告	✅ 追溯查询时间从2小时→5分钟，CNAS/CMA审核零死角
⏰ 留样过期、资源浪费	有效期自动管理 + 到期多通道预警	✅ 留样过期浪费率大幅降低，年度重采成本显著减少
🌡️ 环境失控、样品变质风险	温湿度实时监控 + 超限即时告警	✅ 环境异常响应时间从数小时→分钟级，零因环境失控导致返工

样品全生命周期数字化管控